Aanvraag en gebruik AGB-code t.b.v. IZA transformatieplan
vrijdag 15 augustus 2025
Regio's die betrokken zijn bij een transformatieaanvraag waarbij de middelen via de RAO gaan lopen, dienen te
beschikken over een AGB-code. Zelfs bij een kassier. De kassier mag alleen uitkeren naar zorginstellingen met een AGB-code. Het contract dat
de verzekeraar aanbiedt dient, ondanks bestaande kassierregelingen
en fysiek ondertekende documenten, ondertekend te worden via
Vecozo.
Een AGB-code moet worden aangevraagd onder een zogenoemde 17-code,
specifiek voor rechtspersonen en geschikt voor het tekenen van
contracten en transformatieplannen. De Twentse Apothekers
Organisatie heeft hier onderzoek naar gedaan en heeft na overleg
met Vektis en Menzis de volgende informatie verzameld::
• Aanvraag van de AGB-code onder de genoemde 17-code is noodzakelijk.
• Aan deze code kunnen de aan de onderneming gelieerde
praktijken worden gekoppeld.
• Menzis heeft bevestigd dat na het ontvangen van de AGB-code
bij Vecozo nog een certificaat voor het zorginkoopkanaal
aangevraagd moet worden.
Het te volgen proces:
Bij Vektis kan een AGB-17-code worden aangevraagd voor een onderneming. Hiervoor is een vestigingsnummer nodig. Veel RAO's hebben deze niet en Vektis onderkent dat dit achterhaald is, maar toch is het nodig. De snelste manier om deze AGB-code aan te vragen is door als bestuurder de vestiging in te schrijven bij de KVK. Als vestiging is het adres van één van de bestuurders te gebruiken. Als bestuurder is het mogelijk via DigiD in te loggen bij de KVK. Een vestiging inschrijven kan onder ‘Mijn KVK’. Het verwerken hiervan duurt vijf werkdagen. Dezelfde activiteit dient te worden ingevuld als op het KVK uittreksel staat, check of deze nog van toepassing is.
In de tussentijd is het al wel mogelijk de AGB-17-code aan te vragen op de website van Vektis. Bij het vestigingsnummer kan 12x een 0 worden ingevuld. Zodra de bevestiging van de AGB-code is ontvangen, kan het vestigingsnummer erbij geschreven worden voor de ondertekening.
Vektis gaf aan dat de adresgegevens en het telefoonnummer van de vestiging op verzoek afgeschermd kunnen worden. In de e-mail die wordt teruggestuurd na ondertekening kan dit worden aangegeven. Het registreren van de vestiging heeft volgens Vektis geen gevolgen voor de stichting zelf, geen invloed op de activiteiten en ook niet voor de belastingen. Onder de 17-code kunnen vervolgens de apotheken worden gehangen die deelnemen.
Deze informatie wordt gedeeld ter voorbereiding, aangezien
meerdere regio’s die betrokken zijn bij een transformatieaanvraag
hier mee te maken krijgen. Het is raadzaam dit tijdig te regelen,
aangezien de aanvraag wat tijd in beslag neemt.